PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

産業医・精神科専門医サービスのWebサイトおよび業務における個人情報の取扱い

横浜・辻産業医事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報および労働者の健康情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、労働安全衛生法その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1．基本方針

当事務所は、個人情報を適正かつ公正な方法で取得し、明示した利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めます。

2．個人情報等の定義

本方針における「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」および「要配慮個人情報」は、個人情報保護法に定める意味によります。健康診断結果、病歴、診断名、治療内容、面談記録、ストレスチェック結果その他の心身の状態に関する情報は、要配慮個人情報を含む重要な健康情報として慎重に取り扱います。

3．取得する情報と取得方法

当事務所は、次の情報を、問い合わせフォーム、電子メール、電話、面談、契約書類、委託元企業からの適法な提供その他の適正な方法により取得することがあります。

（1）氏名、会社・団体名、部署名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の連絡先情報

（2）お問い合わせ、相談、資料請求、見積依頼および契約に関する情報

（3）産業医業務の遂行に必要な健康診断結果、面談記録、就業状況、勤務情報、診断書その他の健康情報および労務関連情報

（4）Cookie、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、端末・ブラウザ情報その他のアクセスログ

一般のお問い合わせフォームには、病名、治療内容、服薬内容、詳細な健康診断結果などの健康情報を入力しないでください。健康情報の提供が必要な場合は、当事務所から指定する方法をご利用ください。

4．利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

（1）お問い合わせ、相談、資料請求および見積依頼への対応

（2）本人確認、連絡、契約の締結・履行、請求、支払管理および関連する事務手続

（3）産業医業務、健康診断後の事後措置、面接指導、就業上の措置に関する意見、休職・復職支援、メンタルヘルス支援、ストレスチェック関連業務、職場巡視、衛生委員会への助言その他の産業保健サービスの提供

（4）委託元企業の担当者、医療機関、社会保険労務士その他の関係者との、本人の健康確保および適切な就業配慮に必要な連絡・調整

（5）サービス品質の維持・改善、業務管理、研修および問い合わせ対応履歴の管理

（6）当サイトの利用状況の把握、利便性の改善、障害対応および不正利用・セキュリティ上の脅威の検知・防止

（7）関係法令、行政機関の指導その他の法的義務への対応

5．利用目的の変更

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を当サイトへの掲載その他の適切な方法により公表または通知します。

6．要配慮個人情報および健康情報の取扱い

当事務所は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで要配慮個人情報を取得します。産業医業務で取り扱う健康情報は、業務の目的に必要な範囲に限定し、アクセス権限の管理、保管方法の区分その他の適切な措置を講じます。

7．委託元企業への健康情報の共有

当事務所が労働者との面談等により取得した健康情報を委託元企業へ共有する場合は、法令、委託元企業の健康情報取扱規程、業務委託契約および本人への説明・同意に基づき、健康確保および就業上の措置・配慮に必要な最小限の範囲に限定します。

原則として、病名、治療内容、服薬内容、医療機関での診療経過その他の詳細な医療情報を、本人の同意なく委託元企業へ提供しません。ただし、人の生命・身体の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除きます。

個別の産業医業務における健康情報の管理主体、取扱者、共有範囲および保存方法は、関係法令、委託元企業の規程および契約内容に従います。

8．第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

（1）法令に基づく場合

（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

（4）国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（5）合併、事業承継その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合

（6）その他、個人情報保護法上、第三者提供に該当しない場合または本人の同意なく提供することが認められる場合

9．業務委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、サーバー管理、システム保守、電子メール配信、文書保管その他の業務を外部事業者へ委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約による秘密保持・安全管理上の義務付け、取扱状況の確認その他の必要かつ適切な監督を行います。

10．外国にある第三者への提供

個人データを外国にある第三者へ提供する場合は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、本人への情報提供、同意の取得その他の必要な措置を講じます。

11．安全管理措置

当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、取扱規程の整備、責任者および取扱者の明確化、取扱者への教育、書類・機器の適切な管理、アクセス制御、認証、通信の暗号化、不正アクセス対策その他の必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の具体的内容については、法令に基づく請求に応じ、セキュリティ上の支障がない範囲で回答します。

12．保存期間および廃棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、契約上必要な期間または法令により保存が求められる期間に限って保存します。保存の必要がなくなった個人情報は、復元できない方法による削除、裁断、溶解その他の適切な方法で廃棄します。

13．保有個人データに関する請求

本人または正当な代理人から、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を求められた場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。法令により請求に応じない場合は、その理由を説明します。手続の詳細は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、実費等を踏まえ合理的な手数料を定める場合があります。

14．Cookieおよびアクセスログ

当サイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、セキュリティの確保等のため、Cookieその他の類似技術およびアクセスログを利用することがあります。Cookieには、通常、氏名や電子メールアドレスなど、それ自体で特定の個人を直接識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、当サイトの一部機能を利用できなくなる場合があります。

15．外部サイトへのリンク

当サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当事務所は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。

16．本方針の変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。改定後の本方針は、当サイトに掲載した時点または別途定める発効日から効力を生じます。

17．お問い合わせ・苦情相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情または開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名：【横浜・辻産業医事務所】

代表者：【辻　勝英】

所在地：【神奈川県横浜市西区浅間町1丁目4番3号ウィザードビル402】

電子メール：【info@tsuji-sangyoi.com】（お問い合わせはフォーム・メールのみ）

制定日：【2026年8月12日】

最終改定日：【2026年8月12日】